“现在追究源头不是第一要务。”林薇打断道,“当务之急是灭火!我们必须立刻、公开地回应,澄清事实,安抚客户情绪。每拖延一分钟,我们的信任资产就在流失一分。”
“怎么回应?”刘强眉头紧锁,“直接反驳,会显得我们心虚,而且容易陷入与这个自媒体的口水战,正中对方下怀。冷处理,恐怕火势会越烧越大。”
“问题的关键,不在于我们说了什么,而在于我们能证明什么。”陈默转过身,面向众人,“公众和客户的恐慌,源于对未知的恐惧,源于对我们如何管理、使用他们数据的不了解。我们必须将这种‘未知’变为‘可知’,将我们的数据管理和隐私保护实践,最大限度地透明化。”
他迅速做出部署:“危机应对小组立刻成立,我亲自负责。林薇,你带领团队,负责对外沟通。立刻起草一份态度诚恳、事实清晰的官方声明,重点强调我们对用户隐私和数据安全的至高尊重,并承诺将在一周内,以白皮书形式,向社会公众详细披露我们的数据安全架构、隐私保护政策以及数据使用授权流程。同时,主动联系所有重要客户,安排高层上门进行一对一沟通解释。”
“方哲,你的任务最重。”陈默看向技术负责人,“立刻组织最精锐的技术和产品团队,在一周内,编制那份《数据安全与隐私保护白皮书》。这不是公关文案,必须是硬核的技术文档,要能经得起最苛刻的技术专家审视。要把我们的数据加密机制、匿名化处理流程、访问权限控制、审计日志,以及我们如何遵循‘数据最小化’和‘目的限定’原则的具体实践,全部清晰地展示出来。同时,全面检查我们所有系统的安全漏洞,确保在这个敏感时期,不能出现任何技术层面的闪失。”
“刘强,你负责内部稳定和客户沟通。立刻准备面向全体员工的内部通告,统一口径,稳定军心,要求每一位员工都能正确地向外界传达公司的立场和事实。同时,加强客服团队的培训,准备好标准应答话术,耐心、专业地解答每一位用户的疑虑。对于像红光社区老人那样情绪激动的用户,要派出经验丰富的客户成功经理上门安抚,当面解释。”
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“另外,”陈默补充道,“联系我们的法律顾问,准备律师函,对那家自媒体文章中的不实和诽谤内容,保留追究法律责任的权利。姿态要做足,但暂时不要真的起诉,避免过度激化矛盾。”
指令清晰地下达,整个“智伞”如同精密仪器般快速运转起来。这是一个不眠之夜。
林薇团队挑灯夜战,字斟句酌地打磨官方声明。既要展现担当,又不能落下口实。最终发布的声明,没有激烈的辩驳,而是以“敬畏之心,坦诚相待”为主题,承认公众对数据隐私的担忧是合理且重要的,重申“智伞”创立之初就将“技术向善、数据有度”作为核心准则,并郑重做出了发布白皮书和开放沟通的承诺。声明的语气诚恳而坚定,在汹涌的舆论中,投下了一颗定心石。