成片完成后，送审是关键一步。宋玖提前很久就开始准备送审所需的全套材料：详细的剧情梗概、分集大纲、完整剧本、主创人员名单、合作协议、版权证明等等，所有文件必须齐全、规范。

她亲自核对每一份材料，确保没有任何疏漏和错误。与审核部门的沟通也由她主要负责，提前预约送审时间，跟进审核进度，对于审核意见中需要修改或说明的地方，第一时间协调导演和剪辑团队进行调整或出具书面说明。

这个过程需要极大的耐心和细心，不能出任何差错。那段时间，她的电话几乎成了审核专线，频繁地与相关部门沟通，语气始终保持着专业和礼貌。

“您好，我是《莲花楼》剧组的执行制片宋玖，关于我们提交的成片，想跟进一下审核进度……”

“您提到的第三集第15分钟那个画面，我们已经做了技术处理，说明文件随后补传给您。”

“修改后的版本已经重新提交，麻烦您查收。”

涛哥偶尔从傅诗淇那里听到宋玖的工作状态，都会跟傅诗淇感叹：“小玖真是太拼了，这些琐碎又压力大的事，她处理得井井有条。”

傅诗淇听了，心疼又骄傲，只能每天发信息叮嘱她按时吃饭，注意休息，虽然他知道她忙起来根本顾不上。

3. 物料配合与宣发协调，协调主创人员参与发布会、采访、综艺等宣传活动的档期与行程。

与此同时，剧集的宣传预热工作也开始启动。平台方的宣传团队、公司的经纪团队、剧组的宣传负责人每天都会发来大量的方案、流程和需求，需要制片方协调确认。

宋玖需要根据剧集亮点和播出计划，审核确认所有的宣传物料：预告片、海报、剧照、花絮、特辑等是否符合剧情和人物设定，是否存在剧透风险。

她需要与导演、编剧以及各位主演的经纪人团队开线上会议，协调所有人的档期，确定发布会、媒体群访、综艺节目录制等重大宣传活动的具体时间和行程。

小主，

“团队确认一下，24号的发布会时间是否可以？”

“成毅老师《英雄志》的拍摄进度能否协调出25号下午三个小时的采访时间？”

“曾舜曦团队看看，这期综艺的录制方案是否有问题？”

“肖顺尧老师那边的航班和酒店信息确认了吗？”

她的工作微信和邮箱每天都被各种流程、确认函和修改意见塞满。她需要快速响应，高效决策，确保宣发计划能顺利推进。很多时候，她需要同时和好几方沟通，平衡各方的需求和实际情况，找到最优解。

傅诗淇在拍戏间隙，也会收到涛哥转来的各种宣传安排确认。他总是第一时间回复：“没问题，听剧组和玖玖安排。”他尽可能地配合所有行程，想为宋玖分担一些压力。